Vad är ett kassasystem?
Ett kassasystem är ett system som registrerar betalningar och verifierar dessa genom att ge ut olika varianter av kvitto.
Självklart finns det olika av kassasystem då dessa helt beror på vilken verksamhet systemet ska användas inom. När du ska välja ett kassasystem måste du först och främst se över dina affärsbehov. Kan systemet integreras i det dagliga arbetet? Behöver du en kortterminal där kunderna har möjligheten att betala med kort eller fungerar det bra utan en sådan? Idag finns det även trådlösa kortterminaler som underlättar hela processen enormt mycket.
Kan kunder tillgå dina tjänster via internet? I sådana fall bör kanske systemet kopplas till en befintlig app. Som du ser själv finns det mycket man ska tänka på innan man väljer ett passande kassasystem.
Hur använder du ett kassasystem?
Kassasystem kan skilja sig varandra emellan när det kommer till enkelhet men även lönsamhet. En del system kräver att du eller dina kollegor knappar in beloppet en kund har handlat för helt manuellt. Ett sådant system är kanske inte det bästa – man kan lätt råka slå in fel belopp. Ett automatiskt system fungerar mycket bättre men då behöver din verksamhet arbeta med produkter som innehåller koder man kan markera.
Sedan 2010 måste alla kassasystem ha en kontrollbox som registrerar köpen. Alla transaktioner och inslag av produkter ska finnas med i boxen så att Skatteverket ska kunna ha översikt.
Be om hjälp
Om du känner dig vilse i kassasystemens värld kan du vara lugn då hjälp finns att få. De flesta företag som arbetar med försäljning och installation av systemen ger gärna råd. Med andra ord behöver du inte veta exakt vilket system du ska ha.
Det enda som krävs är att du kan förklara vad din verksamhet går ut på och framställa dina behov på ett enkelt sätt. Fundera gärna noga över exakt vad du behöver. Idag finns det kassasystem anpassade för nästan alla branscher.
